考勤管理是企业管理中最基本的管理，企业规定员工的工作日、上下班时间，请假、加班、出差、外出等制度，考勤管理人员月底需要向主管和财务提供员工的考勤数据，包括迟到、请假、加班、早退、旷工等，以备主管对员工评审绩效，财务对员工做工资等条目等.

易科士考勤管理系统提供考勤和时间管理功能，为考勤管理、加班请假等提供现代化的手段，为工资核算提供财务接口，提高了管理工作的效率和便捷。从而实现考勤的现代化管理，使管理者及时、迅速、准确了解相关人员出勤及出入情况，改善人事管理模式。

系统除了日常考勤管理的功能，更着重加强了安全性、实时性、易用性、扩展性方面。

安全性：考勤管理系统采用多级用户多级权限的管理方式，不同级别的用户能操作不同的功能，管理制定部门的人员。所有的终端数据采用加密传输的方式，不能被识别和修改，保证数据的真实性。

实时性，考勤设备支持TCP/IP通讯，所有数据实时上传到服务器，特殊情况可以通过U盘的方式将设备里的数据导入数据库。所以人员的操作、管理、查询都是从统一的数据库访问，保证数据的实时性、统一性。

灵活性，考勤管理系统提供多种人员录入（导入）、多套考勤制度设置、多种异常考勤处理、个人查询、部门查询、统计查询等查询方式，适合于多种方式的管理需求，如个人查询登记、管理员审核等。

扩展性，考勤机支持TCP/IP通讯方式，终端点可以无限扩展，可以分布在互联的任何网络内，无需单独布线，无需线路改造，直接扩展。

考勤管理系统实现考勤管理信息化，系统化、全员化，从而达到节约资源、提高管理水平、提高办事效率的目的。系统包括企业基础资料管理、考勤设备管理、人事管理、卡务管理、班次管理、考勤制度管理、排班规律管理、排班管理、请假管理、加班管理、出差管理、人工打卡登记、考勤报表等功能。

?  基础资料管理

基础资料管理包含工作站配置、部门定义、数据字典、卡类型定义。

工作站配置：包含工作编号、工作站名称、工作站地址、工作站类型等配置一个工作站所需的信息。

数据字典：数据字典是根据客户单位的需要自定义的一些数据的编码，其中民族编码及地域编码中已初始化一些编码，用户可以根据自身单位人员资料的需要添加各类型编码，以方便日常操作的中输入工作。

?  考勤设备管理

考勤设备管理是系统对硬件设备资料的管理，包括：机号、设备名称、设备类型、设备密码、通讯端口、联机方式、考勤机的IP地、服务器地址等硬件信息，具备自动排查硬件故障，自动修复硬件故障等功能。

?  人事管理

人事管理是系统对人员资料管理的基本资料录入和管理，包含人员基本资料、公司基本资料、卡片基本资料。

基础资料：姓名、性别、生日、身份证号、毕业院校、毕业时间等。

公司资料：工号、职位、入职时间、所在部门等。

卡片资料：卡号、卡状态、卡类型、卡面编号、开卡时间、开卡金额、押金等。

?  班次管理

班次管理可单独定义或批量定义部分员工的定义时间内是否打卡、是否参与考勤等规则。

?  考勤制度管理

考勤制度管理可实现考勤规则的设定，完全由用户单位自行定义相关规则，系统可灵活定义制度细则，休息日设定，计算方式的设定等功能。包含：设定定“提前/推迟下班时间”、定义“迟到、早退”、定义“矿工”、加班相关设置、缺勤时间在工时里扣除、休息日定义、加班工时倍率计算等功能。

?  排班管理

排班管理是用户单位日常使用最多功能之一，其管理和自动运行用户已排列好的值班人员参数，用户可进行分批排班、单个排班及特殊修改等功能进行较为复杂和值班不固定性性质设置单位的值班管理。

?  请假管理

请假管理记录和管理员工的请假与休假事物，可设置请假或休假参与员工的工资计算，此数据直接反应在考勤报表中。

?  加班管理

加班管理记录和管理员工的加班与出差等事物，可设置加班或出差参与员工的工资计算，此数据直接反应在考勤报表中。

?  人工打卡登记

如果出现刷卡异常或是员工忘记打卡，或者员工忘记带卡等情况,可以进行人工打卡登记，以此来解决员工卡片忘带、遗失卡片、卡片异常情况时的补充手段，以确保不卡片的忘带和遗失不影响员工的正常考勤。

?  考勤报表

考勤报表即是将考勤数据汇总成各种报表的形式呈现出出来，同时可把数据导出为EXCEL、TXT、XML、HTML格式的文件，同样也支持直接打印等功能。

    考勤报表功能强大、全面，系统可自动生成单个人的周考勤报表，月考勤报表，季度考勤报表，年度考勤报表，选定时间段内容的考勤报表等；可自动生成多个选定人员的周、月、季、年、自定义时间段的考勤报表；可自动按照部分生成部门的周、月、季、年、自定义时间段的考勤。

智能考勤系统之 卡务管理

考勤系统中的所有人员名单、考勤规则、班次安排及权限由管理员在服务器端操作，而考勤终端则自动下载服务端数据，系统中将人员名单以“黑名单”和“白名单”区分，黑名单是系统拒绝接受的卡号名单的集合，黑名单中的卡号将不可在本系统中有效使用，其目的在于预防当卡片丢失他人捡到后恶意使用等情况，若卡片丢失后则可以到管理中心挂失，管理中心可将该卡号挂失，挂式后的卡片卡号便进入黑名单内，同时也将无法使用，并且系统有黑名单警报，丢失卡片后可以补卡或者卡片找到后给予解挂，解挂后的卡号可恢复正常情况状态，持卡人任然可继续使用，无任何影响。

黑名单将统一管理已丢失卡片、挂失卡号、注销卡号或管理员列为系统拒绝通行的名单，当员工打卡时，系统将其卡号与黑名单对比，若卡号属于黑名单范围，系统自行拒绝受理该张卡号，持卡人无法通行。

白名单是系统接受受理的所有人员卡号的集合，当持卡人打卡时终端机与白名单对比后数据一致，持卡人方可通行。当有新的白名单或黑名单改动时，终端也同步更新，以保证黑白名单数据的一致。